Praxisbeispiel · Produktion
Rund 120 Lieferantenrechnungen pro Woche, jede von Hand abgetippt und zugeordnet. Heute liest die KI die Rechnung, gleicht sie mit der Bestellung ab und bereitet die Buchung vor. Die Buchhaltung prüft nur noch und gibt frei.
Ein Praxisbeispiel: zusammengesetzt aus typischen Projekten, Namen und Details sind verallgemeinert, die Zahlen typische Werte.
30 Minuten: Wo hakt es, was kostet der Rechnungsweg heute, und woran würdet ihr einen Erfolg merken?
Klarheit, ob und wo es sich lohnt
Am nächsten Tag liest ein erster Prototyp fünf echte Rechnungen aus. Man sieht sofort, was geht und was noch fehlt.
Ein erster Beweis statt Folien
Wir nehmen den Rechnungsweg auf: wer tippt, wer prüft, wo etwas wartet. Jeder Schritt bekommt Stunden und Euro, daraus entsteht die Reihenfolge.
Plan mit Aufwand, Ersparnis und Amortisation
Belegerkennung und Abgleich mit den Bestellungen laufen, zuerst parallel zum alten Weg, damit nichts verloren geht.
Die ersten Rechnungen werden automatisch erfasst
Anbindung an Buchhaltung und Bank, Freigabe mit einem Klick, Einschulung des Teams an echten Belegen.
Übergabe in den Alltag
Einmal im Monat 90 Minuten: Was läuft, was hakt, was rechnet sich als Nächstes. Danach gibt es den Monatsbericht.
Optional, Laufzeit ab 6 Monaten
Beispielrechnung
120 Rechnungen pro Woche, je 1 statt 6 Minuten
Amortisiert nachca. 7 Monaten
Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.
Skonto wird wieder genutzt, weil keine Rechnung mehr liegen bleibt.Die Steuerberatung bekommt vollständige Unterlagen, ohne nachzufragen.Die Buchhaltung hat Zeit für Liquidität und Mahnwesen.Machen wir den nächsten Schritt. Jetzt.
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