← Wszystkie przykłady z praktyki
Przykład z praktyki · Produkcja
Co tydzień przychodzi około 120 faktur od dostawców, a wcześniej każdą trzeba było ręcznie wklepać i przypisać. Dziś AI odczytuje fakturę, porównuje ją z zamówieniem i przygotowuje do zaksięgowania. Księgowość już tylko sprawdza i zatwierdza.
To przykład z praktyki złożony z typowych projektów. Nazwy i szczegóły uogólniliśmy, a liczby to typowe wartości.
30 minut: gdzie się zacina, ile dziś kosztuje was obieg faktur i po czym poznalibyście, że się udało?
Jasna odpowiedź, czy i gdzie to się opłaca
Następnego dnia pierwszy prototyp odczytuje pięć prawdziwych faktur. Od razu widać, co działa, a czego jeszcze brakuje.
Pierwszy dowód zamiast slajdów
Spisujemy obieg faktur: kto wklepuje, kto sprawdza, gdzie coś leży i czeka. Każdy krok wyceniamy w godzinach i w euro, a z tego wynika kolejność.
Plan z nakładem, oszczędnością i czasem zwrotu
Ruszają odczyt dokumentów i porównywanie ich z zamówieniami, najpierw równolegle ze starym obiegiem, żeby nic nie przepadło.
Pierwsze faktury trafiają do systemu automatycznie
Podłączamy księgowość i bank, faktury zatwierdza się jednym kliknięciem, a zespół szkolimy na prawdziwych dokumentach.
Oddanie do codziennego użytku
Raz w miesiącu 90 minut: co działa, co się zacina i co opłaci się zrobić w następnej kolejności. Potem przychodzi raport miesięczny.
Opcjonalnie, minimum 6 miesięcy
Przykładowe wyliczenie
120 faktur tygodniowo, po 1 zamiast 6 min
Zwrot pook. 7 miesiącach
Stawka godzinowa: ile naprawdę kosztuje godzina pracy, razem z urlopem, zwolnieniami lekarskimi i pozapłacowymi kosztami zatrudnienia. Wartość rocznie: zaoszczędzone godziny × stawka × 46 tygodni pracy.
Firma znów korzysta ze skonta, bo żadna faktura już nie utyka.Doradca podatkowy dostaje komplet dokumentów i nie musi o nic dopytywać.Księgowość ma czas, żeby pilnować płynności i upominać się o zaległe płatności.Zróbmy następny krok. Teraz.
Napisz do nas
