Primer iz prakse · Proizvodnja
Oko 120 računa dobavljača nedeljno, a svaki je trebalo ručno prekucati i razvrstati. Danas AI pročita račun, uporedi ga s porudžbinom i pripremi knjiženje. Knjigovodstvu ostaje samo da proveri i odobri.
Ovaj primer iz prakse je sklopljen od tipičnih projekata: imena i detalji su uopšteni, a brojevi su tipične vrednosti.
30 minuta: gde zapinje, koliko vas danas košta obrada računa i po čemu biste znali da je uspelo?
Jasno je da li se isplati i gde
Sutradan prvi prototip pročita pet pravih računa, pa se odmah vidi šta radi, a šta još fali.
Prvi dokaz umesto slajdova
Snimamo put računa kroz firmu: ko kuca, ko proverava, gde nešto čeka. Za svaki korak izračunamo sate i evre, a iz toga sledi redosled.
Plan: trošak, ušteda i od kada se isplati
Puštamo u rad prepoznavanje dokumenata i poređenje s porudžbinama, u početku uporedo sa starim načinom, da se ništa ne izgubi.
Prvi računi se automatski evidentiraju
Povezivanje sa knjigovodstvom i bankom, odobravanje jednim klikom i obuka tima na pravim dokumentima.
Pušteno u svakodnevni rad
Jednom mesečno 90 minuta: šta radi, šta zapinje i koji se sledeći korak isplati. Posle razgovora stiže mesečni izveštaj.
Po želji, najmanje 6 meseci
Primer računice
120 računa nedeljno, po 1 umesto 6 minuta
Isplati se zaoko 7 mes.
Satnica: koliko sat rada zaista košta, uz godišnji odmor, bolovanje i doprinose. Godišnja vrednost: ušteđeni sati × satnica × 46 radnih nedelja.
Opet se koristi popust za ranije plaćanje, jer nijedan račun više ne ostaje da čeka.Poreski savetnik dobija kompletnu dokumentaciju i ne mora ništa naknadno da pita.Knjigovodstvo ima vremena da prati likvidnost i šalje opomene.Hajde da napravimo sledeći korak. Sada.
Piši nam
