Preskoči na sadržaj
Piši nam

← Svi primeri iz prakse

Primer iz prakse · Agencija

Kako agencija za organizaciju događaja piše ponude za 30 umesto 120 minuta.

Svaki upit je tražio posebnu ponudu: lokacija, tehnika, ketering, osoblje. Danas nacrt nastaje iz upita, cenovnika i ranijih ponuda, a tim ga samo još doteruje.

Ovaj primer iz prakse je sklopljen od tipičnih projekata: imena i detalji su uopšteni, a brojevi su tipične vrednosti.

Branša
Agencija za organizaciju događaja
Veličina
oko 12 zaposlenih
Oblast
Ponude
Trajanje
6 nedelja
Alati
AI nacrt na osnovu šablona, cenovnika i ranijih ponuda

Kako je bilo pre

  • Ponude su se sklapale kopiranjem iz starih dokumenata i zatim prepravljale.
  • Cene i dostupnost su se svaki put iznova proveravale.
  • Upiti su u jeku sezone danima čekali, a neki su se i zagubili.

Rezultat

  • 12 hnedeljno manje rutinskog posla
  • 30 umesto 120 minpo ponudi
  • oko 5 mes.dok se realizacija ne isplati

Dan po dan

  1. Uvodni razgovor Dan 0

    30 minuta: koliko upita stiže, koliko traje jedna ponuda i gde se pritom gubi najviše vremena?

    Jasno je da li se isplati i gde

  2. Prototip Dan 1

    Za jedan pravi upit nastaje nacrt ponude, izračunat po vašem cenovniku i napisan u vašem stilu.

    Prvi dokaz umesto slajdova

  3. Plan ulaganja u AI Nedelja 1–2

    Skupljamo šablone, cenovnike i dobre stare ponude i gledamo gde se u procesu gubi vreme. Za svaki korak izračunamo sate i evre.

    Plan: trošak, ušteda i od kada se isplati

  4. Sprint 1 Nedelja 3–4

    Nacrti ponuda pravo iz upita, sa vašim tekstovima, paketima i cenama.

    Prvi nacrt je gotov za nekoliko minuta

  5. Sprint 2 Nedelja 5–6

    Dostupnost iz kalendara, slanje ponuda, ponovno javljanje klijentu posle tri dana i obuka tima.

    Pušteno u svakodnevni rad

  6. Sparing posle toga

    Jednom mesečno 90 minuta: šta radi, šta zapinje i koji se sledeći korak isplati. Posle razgovora stiže mesečni izveštaj.

    Po želji, najmanje 6 meseci

Računica

Primer računice

Izrada ponuda na osnovu upita

8 ponuda nedeljno, po 30 umesto 120 minuta

  • Ušteđeno vreme12 h nedeljno
  • SatnicaMenadžer/ka projekta40 € / h
  • Godišnja vrednost22.080 €
  • Realizacija, 2 sprinta9.800 €

Isplati se zaoko 5 mes.

Satnica: koliko sat rada zaista košta, uz godišnji odmor, bolovanje i doprinose. Godišnja vrednost: ušteđeni sati × satnica × 46 radnih nedelja.

Šta je još krenulo nabolje

  • Na upite se uglavnom odgovara još istog dana.
  • Ponude izgledaju ujednačeno, ko god da ih piše.
  • U jeku sezone se šalje više ponuda, bez dodatnog osoblja.

Još primera iz prakse

Svi slučajevi primene po branši ili funkciji

Sledeći korak

Hajde da napravimo sledeći korak. Sada.

Zakaži razgovor.

Besplatno i bez obaveze. Ti pričaš gde zapinje, mi slušamo. U roku od 24 sata posle razgovora imaš prvi prototip.

O čemu je reč?

Kako da te dobijemo?

Još nešto pre razgovora? (nije obavezno)

Tvoje podatke koristimo samo da bismo ti odgovorili. Više o tome u politici privatnosti (na nemačkom).

Radije mejlom? servus@provem.at