Primer iz prakse · Upravljanje zgradama

Kako firma za upravljanje zgradama piše izveštaje sa obilaska za 10 umesto 45 minuta.

Oko 20 obilazaka nedeljno, a posle svakog izveštaj: opisati nedostatke, rasporediti fotografije, odrediti rokove. Danas upravnica zgrade na licu mesta izdiktira beleške u telefon i fotografiše, a AI od toga napiše gotov izveštaj u šablonu firme.

Ovaj primer iz prakse je sklopljen od tipičnih projekata: imena i detalji su uopšteni, a brojevi su tipične vrednosti.

Branša: Upravljanje zgradama
Veličina: oko 30 zaposlenih, 120 objekata
Oblast: Obilasci i izveštaji o nedostacima
Trajanje: 6 nedelja
Alati: Glasovna poruka i fotografije na telefonu, AI izveštaj u sopstvenom šablonu

Kako je bilo pre

Izveštaji su se kucali uveče za stolom, iz beleški pisanih rukom.
Fotografije je trebalo ručno povezati sa svakim nedostatkom.
Izveštaj je do vlasnika i majstora često putovao danima.

Rezultat

11,7 hnedeljno manje rutinskog posla
10 umesto 45 minpo izveštaju
oko 6 mes.dok se realizacija ne isplati

Dan po dan

Uvodni razgovor Dan 0
30 minuta: koliko ima obilazaka, kako danas nastaje izveštaj i gde se zaglavi?
Jasno je da li se isplati i gde
Prototip Dan 1
Sutradan prvi prototip od jedne prave glasovne poruke i pet fotografija napravi izveštaj u vašem šablonu.
Prvi dokaz umesto slajdova
Plan ulaganja u AI Nedelja 1–2
Idemo s vama na jedan obilazak i gledamo šablone, vrste nedostataka i rokove. Za svaki korak izračunamo sate i evre.
Plan: trošak, ušteda i od kada se isplati
Sprint 1 Nedelja 3–4
Od glasovne poruke i fotografija nastaje izveštaj: nedostaci, fotografije, rokovi i ko je za šta zadužen, sve u formatu firme.
Prvi izveštaj je gotov za nekoliko minuta
Sprint 2 Nedelja 5–6
Slanje izveštaja vlasnicima i majstorima, nedostaci kao zadaci s rokom i obuka tima.
Pušteno u svakodnevni rad
Sparing posle toga
Jednom mesečno 90 minuta: šta radi, šta zapinje i koji se sledeći korak isplati. Posle razgovora stiže mesečni izveštaj.
Po želji, najmanje 6 meseci