Primer iz prakse · Kancelarija
Oko 20 sastanaka sa klijentima nedeljno, a posle toga zapisnik, zadaci i mejl sa sledećim koracima. Danas AI, uz pristanak klijenata, zabeleži razgovor i sve pripremi u šablonu kancelarije. Poreska savetnica to pročita, dopuni i odobri.
Ovaj primer iz prakse je sklopljen od tipičnih projekata: imena i detalji su uopšteni, a brojevi su tipične vrednosti.
30 minuta: kako izgledaju sastanci sa klijentima, šta biva posle njih i šta je važno kad su u pitanju podaci i poverljivost?
Jasno je da li se isplati i gde
Sutradan prvi prototip od jednog odglumljenog razgovora napravi zapisnik, zadatke i mejl sa sledećim koracima.
Prvi dokaz umesto slajdova
Dogovaramo šablone, arhiviranje, pristanak i gde se podaci obrađuju. Za svaki korak izračunamo sate i evre.
Plan: trošak, ušteda i od kada se isplati
Zapisnik, zadaci i mejl sa sledećim koracima nastaju odmah posle sastanka i završavaju u dosijeu klijenta. Sve se obrađuje na serverima u EU.
Zapisnik je gotov pre sledećeg termina
Dorada na pravim sastancima, obuka tima i kratko uputstvo kako tražiti pristanak klijenata.
Pušteno u svakodnevni rad
Jednom mesečno 90 minuta: šta radi, šta zapinje i koji se sledeći korak isplati. Posle razgovora stiže mesečni izveštaj.
Po želji, najmanje 6 meseci
Primer računice
20 sastanaka nedeljno, po 5 umesto 30 minuta
Isplati se zaoko 3 mes.
Satnica: koliko sat rada zaista košta, uz godišnji odmor, bolovanje i doprinose. Godišnja vrednost: ušteđeni sati × satnica × 46 radnih nedelja.
Klijenti imaju sledeće korake crno na belo, uglavnom još istog dana.Nijedan zadatak sa sastanka se više ne gubi.Na sastanku su svi potpuno usredsređeni na klijenta, a ne na svoje beleške.Hajde da napravimo sledeći korak. Sada.
Piši nam
