← Wszystkie przykłady z praktyki
Przykład z praktyki · Kancelaria
Kancelaria prowadzi co tydzień około 20 rozmów z klientami, a po każdej trzeba spisać protokół, rozpisać zadania i wysłać maila z kolejnymi krokami. Dziś AI za zgodą klientów zapisuje rozmowę i przygotowuje wszystko w szablonie kancelarii. Doradczyni podatkowa czyta, uzupełnia i zatwierdza.
To przykład z praktyki złożony z typowych projektów. Nazwy i szczegóły uogólniliśmy, a liczby to typowe wartości.
30 minut: jak przebiegają rozmowy z klientami, co dzieje się potem i co jest ważne, jeśli chodzi o dane i tajemnicę zawodową?
Jasna odpowiedź, czy i gdzie to się opłaca
Następnego dnia pierwszy prototyp robi z rozmowy odegranej na próbę protokół, zadania i maila z kolejnymi krokami.
Pierwszy dowód zamiast slajdów
Ustalamy szablony, sposób archiwizacji, zgody i to, gdzie przetwarzane są dane. Każdy krok wyceniamy w godzinach i w euro.
Plan z nakładem, oszczędnością i czasem zwrotu
Protokół, zadania i mail z kolejnymi krokami powstają zaraz po rozmowie i trafiają do akt klienta, a dane są przetwarzane na serwerach w UE.
Protokół jest gotowy przed następnym spotkaniem
Dopracowujemy całość na prawdziwych rozmowach, szkolimy zespół i dajemy mu krótką instrukcję, jak zbierać zgody.
Oddanie do codziennego użytku
Raz w miesiącu 90 minut: co działa, co się zacina i co opłaci się zrobić w następnej kolejności. Potem przychodzi raport miesięczny.
Opcjonalnie, minimum 6 miesięcy
Przykładowe wyliczenie
20 rozmów tygodniowo, po 5 zamiast 30 min
Zwrot pook. 3 miesiącach
Stawka godzinowa: ile naprawdę kosztuje godzina pracy, razem z urlopem, zwolnieniami lekarskimi i pozapłacowymi kosztami zatrudnienia. Wartość rocznie: zaoszczędzone godziny × stawka × 46 tygodni pracy.
Klienci mają kolejne kroki czarno na białym, zwykle jeszcze tego samego dnia.Żadne zadanie z rozmowy już nie przepada.W czasie rozmowy wszyscy skupiają się na kliencie zamiast na swoich notatkach.Zróbmy następny krok. Teraz.
Napisz do nas
