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Zusammenarbeit · Ablauf, Modelle und Preise

KI ist keine Ausgabe.
Sondern eine Investition, die sich rechnet.

Wir schauen uns deinen Betrieb an wie Investoren: Wo bleiben gerade Zeit und Geld liegen? Was rechnet sich zuerst? Und was macht deinen Betrieb auf Dauer mehr wert?

Fragen statt Folien

Bei uns gibt es keine Präsentation mit 40 Folien. Dafür Fragen, die sitzen. Ein paar davon:

  • „Welche Aufgabe würdest du als Erstes nie wieder machen wollen?“

  • „Was kostet dich eine Stunde Suchen, und wie oft passiert das pro Woche?“

  • „Wo wartet gerade ein Kunde auf dich?“

  • „Was passiert, wenn du drei Wochen nicht im Betrieb bist?“

  • „Wofür würde ein Käufer deines Betriebs mehr bezahlen?“

Aus deinen Antworten entsteht der Plan, nicht aus unserem Baukasten.

Der Ablauf

  1. Erstgespräch kostenlos

    Du erzählst, wir fragen nach. Per Video, am Telefon oder bei dir im Betrieb. Du bekommst eine Einschätzung, wo sich KI für dich lohnt, und danach einen ersten Prototyp.

    30 MinutenPrototyp in 24 Stunden

  2. KI-Investitionsplan Fixpreis

    Wir rechnen, bevor du investierst. Wir sehen uns Abläufe, Programme und Daten an und reden mit deinem Team. Für jede Maßnahme siehst du, was sie kostet, was sie spart und ab wann sie sich bezahlt macht. Dazu eine klare Empfehlung, womit du startest.

    1–2 Wochenab 1.490 €wird angerechnet

  3. Umsetzung in Sprints

    Erst das, was sich am schnellsten rechnet. Wir setzen in Sprints um. Ein Sprint dauert zwei Wochen und endet mit etwas, das dein Team sofort nutzen kann. Danach entscheidest du, ob der nächste folgt.

    2 Wochen je Sprintab 4.900 €Fixpreis

  4. Weiterentwickeln & Sparring optional

    Wenn du willst, bleiben wir dran. Einmal im Monat 90 Minuten Sparring unter vier Augen, danach ein Bericht mit Stand, Potenzialen und nächsten Schritten.

    90 Minuten im MonatBericht nach jedem Gesprächab 490 € pro MonatMindestlaufzeit 6 Monate

Beispiele

So rechnen wir: Wie oft passiert etwas, wie lange dauert es heute und wie lange mit KI? Beispiele aus neun Branchen, zum Aufklappen und Durchblättern:

Handwerk & Bau

Beispielrechnung

Angebote direkt aus dem Kundengespräch

12 Angebote pro Woche, je 10 statt 35 Minuten

  • Zeit gespart5 Std. / Woche
  • StundensatzInhaber:in80 € / Std.
  • Wert pro Jahr18.400 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 3 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Baustellenberichte aus Fotos und Sprachnotizen

20 Berichte pro Woche, je 4 statt 15 Minuten

  • Zeit gespart3,7 Std. / Woche
  • StundensatzBauleiter:in51 € / Std.
  • Wert pro Jahr8.680 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 7 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Eingangsrechnungen automatisch erfassen

40 Rechnungen pro Woche, je 1 statt 6 Minuten

  • Zeit gespart3,3 Std. / Woche
  • StundensatzBürokraft32 € / Std.
  • Wert pro Jahr4.858 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 12 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Anrufe annehmen, wenn alle draußen sind

25 Anrufe pro Woche, je 1 statt 6 Minuten

  • Zeit gespart2,1 Std. / Woche
  • StundensatzInhaber:in80 € / Std.
  • Wert pro Jahr7.728 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 8 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Material automatisch nachbestellen

10 Bestellungen pro Woche, je 5 statt 20 Minuten

  • Zeit gespart2,5 Std. / Woche
  • StundensatzMeister:in44 € / Std.
  • Wert pro Jahr5.060 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 12 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Kanzleien & Beratung

Beispielrechnung

Belege zuordnen und vorkontieren

300 Belege pro Woche, je 0,3 statt 1,5 Minuten

  • Zeit gespart6 Std. / Woche
  • StundensatzBuchhalter:in38 € / Std.
  • Wert pro Jahr10.488 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 11 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Mandantenanfragen vorsortieren

60 Mails pro Woche, je 2 statt 6 Minuten

  • Zeit gespart4 Std. / Woche
  • StundensatzKanzleiassistenz31 € / Std.
  • Wert pro Jahr5.704 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 10 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Fehlende Unterlagen nachfordern

30 Erinnerungen pro Woche, je 1 statt 8 Minuten

  • Zeit gespart3,5 Std. / Woche
  • StundensatzKanzleiassistenz31 € / Std.
  • Wert pro Jahr4.991 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 12 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Gesprächsprotokolle automatisch

15 Termine pro Woche, je 5 statt 20 Minuten

  • Zeit gespart3,7 Std. / Woche
  • StundensatzSteuerberater:in59 € / Std.
  • Wert pro Jahr10.042 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 6 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Schreiben aus Vorlagen erstellen

20 Schreiben pro Woche, je 8 statt 25 Minuten

  • Zeit gespart5,6 Std. / Woche
  • StundensatzBerufsanwärter:in39 € / Std.
  • Wert pro Jahr10.046 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 12 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Immobilien & Hausverwaltung

Beispielrechnung

Mieteranfragen per Telefon- und Mail-Assistent

60 Anfragen pro Woche, je 1,5 statt 6 Minuten

  • Zeit gespart4,5 Std. / Woche
  • StundensatzHausverwalter:in35 € / Std.
  • Wert pro Jahr7.245 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 8 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Schadensmeldungen direkt an Handwerker

15 Meldungen pro Woche, je 5 statt 20 Minuten

  • Zeit gespart3,7 Std. / Woche
  • StundensatzHausverwalter:in35 € / Std.
  • Wert pro Jahr5.957 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 10 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Exposés und Inserate erstellen

4 Objekte pro Woche, je 30 statt 120 Minuten

  • Zeit gespart6 Std. / Woche
  • StundensatzMakler:in40 € / Std.
  • Wert pro Jahr11.040 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 5 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Besichtigungen vereinbaren

20 Termine pro Woche, je 2 statt 10 Minuten

  • Zeit gespart2,6 Std. / Woche
  • StundensatzMakler:in40 € / Std.
  • Wert pro Jahr4.784 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 12 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Betriebskostenabrechnung vorbereiten

8 Abrechnungen pro Woche, je 20 statt 60 Minuten

  • Zeit gespart5,3 Std. / Woche
  • StundensatzBuchhalter:in38 € / Std.
  • Wert pro Jahr9.264 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 13 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Hotellerie & Gastronomie

Beispielrechnung

Gästeanfragen und Angebote

40 Anfragen pro Woche, je 2 statt 10 Minuten

  • Zeit gespart5,4 Std. / Woche
  • StundensatzRezeptionist:in25 € / Std.
  • Wert pro Jahr6.210 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 9 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Bewertungen beantworten und auswerten

30 Bewertungen pro Woche, je 1 statt 6 Minuten

  • Zeit gespart2,5 Std. / Woche
  • StundensatzInhaber:in80 € / Std.
  • Wert pro Jahr9.200 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 6 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Reservierungen am Telefon

120 Anrufe pro Woche, je 0,5 statt 3 Minuten

  • Zeit gespart5 Std. / Woche
  • StundensatzServicekraft23 € / Std.
  • Wert pro Jahr5.290 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 11 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Wareneinkauf planen

5 Bestellungen pro Woche, je 15 statt 45 Minuten

  • Zeit gespart2,5 Std. / Woche
  • StundensatzKüchenchef:in36 € / Std.
  • Wert pro Jahr4.140 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 14 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Dienstplan erstellen

1 Dienstplan pro Woche, je 60 statt 240 Minuten

  • Zeit gespart3 Std. / Woche
  • StundensatzInhaber:in80 € / Std.
  • Wert pro Jahr11.040 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 11 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Handel & E-Commerce

Beispielrechnung

Anfragen im Shop beantworten

150 Anfragen pro Woche, je 1 statt 4 Minuten

  • Zeit gespart7,5 Std. / Woche
  • StundensatzKundenservice26 € / Std.
  • Wert pro Jahr8.970 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 7 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Produkttexte schreiben

30 Produkte pro Woche, je 4 statt 20 Minuten

  • Zeit gespart8 Std. / Woche
  • StundensatzE-Commerce-Manager:in39 € / Std.
  • Wert pro Jahr14.352 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 4 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Retouren abwickeln

40 Retouren pro Woche, je 2 statt 8 Minuten

  • Zeit gespart4 Std. / Woche
  • StundensatzLagermitarbeiter:in26 € / Std.
  • Wert pro Jahr4.784 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 12 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Bestellungen mit der Warenwirtschaft abgleichen

200 Bestellungen pro Woche, je 0 statt 1,5 Minuten

  • Zeit gespart5 Std. / Woche
  • StundensatzBürokraft32 € / Std.
  • Wert pro Jahr7.360 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 8 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Lagerbestand vorhersagen und nachbestellen

8 Bestellungen pro Woche, je 15 statt 60 Minuten

  • Zeit gespart6 Std. / Woche
  • StundensatzEinkäufer:in41 € / Std.
  • Wert pro Jahr11.316 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 10 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Gesundheit & Praxen

Beispielrechnung

Terminvergabe am Telefon

150 Anrufe pro Woche, je 0,5 statt 3 Minuten

  • Zeit gespart6,2 Std. / Woche
  • StundensatzOrdinationsassistenz28 € / Std.
  • Wert pro Jahr7.986 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 7 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Arztbriefe vorformulieren

40 Briefe pro Woche, je 4 statt 12 Minuten

  • Zeit gespart5,3 Std. / Woche
  • StundensatzÄrzt:in80 € / Std.
  • Wert pro Jahr19.504 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 6 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Erinnerungen und Recalls

100 Erinnerungen pro Woche, je 0,2 statt 3 Minuten

  • Zeit gespart4,7 Std. / Woche
  • StundensatzOrdinationsassistenz28 € / Std.
  • Wert pro Jahr6.054 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 10 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Anamnese digital vorab

50 Patienten pro Woche, je 1 statt 6 Minuten

  • Zeit gespart4,2 Std. / Woche
  • StundensatzOrdinationsassistenz28 € / Std.
  • Wert pro Jahr5.410 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 11 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Abrechnung vorbereiten

100 Fälle pro Woche, je 0,5 statt 2 Minuten

  • Zeit gespart2,5 Std. / Woche
  • StundensatzÄrzt:in80 € / Std.
  • Wert pro Jahr9.200 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 13 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Produktion & Industrie

Beispielrechnung

Angebote kalkulieren

15 Angebote pro Woche, je 20 statt 60 Minuten

  • Zeit gespart10 Std. / Woche
  • StundensatzKalkulant:in44 € / Std.
  • Wert pro Jahr20.240 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 6 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Lieferscheine und Bestellungen erfassen

80 Belege pro Woche, je 0,5 statt 4 Minuten

  • Zeit gespart4,6 Std. / Woche
  • StundensatzBürokraft32 € / Std.
  • Wert pro Jahr6.771 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 9 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Wartungsprotokolle per Sprachnotiz

20 Protokolle pro Woche, je 4 statt 15 Minuten

  • Zeit gespart3,7 Std. / Woche
  • StundensatzInstandhaltungstechniker:in40 € / Std.
  • Wert pro Jahr6.808 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 9 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Qualitätsberichte erstellen

10 Berichte pro Woche, je 8 statt 30 Minuten

  • Zeit gespart3,7 Std. / Woche
  • StundensatzQualitätstechniker:in41 € / Std.
  • Wert pro Jahr6.978 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 8 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Produktionsplanung mit KI-Vorschlag

1 Produktionsplan pro Woche, je 120 statt 300 Minuten

  • Zeit gespart3 Std. / Woche
  • StundensatzProduktionsplaner:in43 € / Std.
  • Wert pro Jahr5.934 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 10 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Transport, Logistik & Mobilität

Beispielrechnung

Buchungsanfragen beantworten

60 Anfragen pro Woche, je 1,5 statt 8 Minuten

  • Zeit gespart6,5 Std. / Woche
  • StundensatzDisponent:in33 € / Std.
  • Wert pro Jahr9.867 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 6 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Übergabeprotokolle mit Fotos

40 Übergaben pro Woche, je 4 statt 12 Minuten

  • Zeit gespart5,3 Std. / Woche
  • StundensatzKundenservice26 € / Std.
  • Wert pro Jahr6.339 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 9 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Rechnungen und Mahnungen

60 Rechnungen pro Woche, je 0,5 statt 5 Minuten

  • Zeit gespart4,5 Std. / Woche
  • StundensatzBuchhalter:in38 € / Std.
  • Wert pro Jahr7.866 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 7 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Touren und Termine planen

10 Planungen pro Woche, je 10 statt 45 Minuten

  • Zeit gespart5,8 Std. / Woche
  • StundensatzDisponent:in33 € / Std.
  • Wert pro Jahr8.804 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 13 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Preise nach Saison und Auslastung

5 Preisanpassungen pro Woche, je 5 statt 40 Minuten

  • Zeit gespart2,9 Std. / Woche
  • StundensatzInhaber:in80 € / Std.
  • Wert pro Jahr10.672 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 11 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen. Mehrumsatz durch bessere Auslastung ist hier nicht eingerechnet.

Dienstleister & Agenturen

Beispielrechnung

Angebote aus Briefing-Gesprächen

6 Angebote pro Woche, je 25 statt 90 Minuten

  • Zeit gespart6,5 Std. / Woche
  • StundensatzInhaber:in80 € / Std.
  • Wert pro Jahr23.920 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 2 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Leistungsnachweise erstellen

20 Nachweise pro Woche, je 3 statt 15 Minuten

  • Zeit gespart4 Std. / Woche
  • StundensatzProjektmanager:in40 € / Std.
  • Wert pro Jahr7.360 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 8 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Meeting-Protokolle und Aufgaben

15 Meetings pro Woche, je 3 statt 20 Minuten

  • Zeit gespart4,2 Std. / Woche
  • StundensatzProjektmanager:in40 € / Std.
  • Wert pro Jahr7.728 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 8 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Neue Kunden einrichten

3 neue Kunden pro Woche, je 20 statt 90 Minuten

  • Zeit gespart3,5 Std. / Woche
  • StundensatzBürokraft32 € / Std.
  • Wert pro Jahr5.152 €
  • Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 11 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Beispielrechnung

Kundenreportings

8 Reports pro Woche, je 10 statt 60 Minuten

  • Zeit gespart6,7 Std. / Woche
  • StundensatzProjektmanager:in40 € / Std.
  • Wert pro Jahr12.328 €
  • Umsetzung, 2 Sprints9.800 €

Amortisiert nachca. 10 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Alle Zahlen sind Beispiele: Mengen und Zeiten angenommen, Stundensätze als realistische Vollkosten in Österreich. Wie viel es bei dir bringt, hängt von deinem Betrieb ab. Genau das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch.

Lass es uns für deinen Betrieb rechnen

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Was es kostet

  • Erstgespräch30 Minutenkostenlos

    Du erzählst, wo es hakt, wir fragen nach. Danach weißt du, wo sich KI für dich lohnt. Ohne Risiko und ohne Verpflichtung.

  • Erster Prototypinnerhalb von 24 Stundenkostenlos

    Innerhalb von 24 Stunden siehst du an einem echten Beispiel aus deinem Betrieb, was KI leisten kann. Dann entscheidest du über etwas, das du anfassen kannst, nicht über Folien.

  • KI-InvestitionsplanFixpreis, wird angerechnetab 1.490 €

    Wir nehmen deine Abläufe auf und rechnen für jede Maßnahme Aufwand, Ersparnis und Amortisation. So investierst du nur dort, wo es sich rechnet. Setzt du mit uns um, wird der Plan angerechnet.

  • Strategie-Workshopmit deinem Team erarbeiten, was wir umsetzenab 2.970 €

    Mit deinem Team legen wir fest, was zuerst umgesetzt wird. Weil alle mitreden, wird die Lösung später auch wirklich genutzt.

  • Sprint2 Wochen, Fixpreisab 4.900 €

    In zwei Wochen entsteht ein fertiges Ergebnis zum Fixpreis, das dein Team sofort nutzt. Danach entscheidest du, ob der nächste Sprint folgt. Ohne lange Bindung.

  • Laufendes Sparringoptional, 90 Minuten + Monatsbericht, Laufzeit ab 6 Monatenab 490 € / Monat

    Einmal im Monat 90 Minuten unter vier Augen, danach ein Monatsbericht. Über mindestens sechs Monate planen wir weiter voraus, erkennen neue Potenziale früh und sehen, was wirklich wirkt.

Alle Preise netto. Ohne Kleingedrucktes: Jeder Sprint hat einen Fixpreis, bevor er beginnt.

Unser Versprechen

Damit du weißt, woran du bei uns bist:

  • Wir empfehlen nur, was sich rechnet. In der Regel innerhalb von 12 Monaten.
  • Innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch hast du einen ersten Prototyp.
  • Jeder Sprint hat einen Fixpreis. Keine offenen Stundenzettel.
  • Was wir für dich bauen, gehört dir.
  • Wenn sich etwas nicht lohnt, sagen wir es. Auch wenn wir dann weniger verdienen.
David
Maciej

Datenschutz & AI Act

Und beim Thema Daten kannst du beruhigt sein. Wir halten uns an alle Regeln, die für deine Lösung gelten, und erklären sie so, dass man sie auch ohne Jusstudium versteht.

  • Wir arbeiten DSGVO-konform.
  • Wir prüfen, welche Pflichten des AI Act für deine Lösung gelten, etwa Transparenz und KI-Kompetenz, und bauen sie gleich mit ein.
  • Wir arbeiten nach den Normen der ISO 27001 für Informationssicherheit.
  • Arbeiten wir mit deinen Daten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
  • Auf Wunsch unterschreiben wir vor dem ersten Blick in deine Daten eine Verschwiegenheitserklärung.
  • Wo immer möglich, nutzen wir Server in der EU. Wenn nötig, laufen KI-Modelle auf deinen eigenen oder auf EU-Servern.
  • Deine Daten werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
  • Du entscheidest, auf welche Daten eine KI zugreifen darf.
  • DATENSCHUTZ · GRUNDVERORDNUNG · KONFORM ·DSGVO
  • VERORDNUNG ÜBER KÜNSTLICHE INTELLIGENZ ·EUAI Act
  • INFORMATIONSSICHERHEIT · WIR ARBEITEN NACH ·nachISO 27001
  • IT-SICHERHEIT · VON ANFANG AN · EU ·ITSecurity

Unternehmenswert

Ein Betrieb, der ohne dich läuft,
ist mehr wert.

Solange alles an dir hängt, lässt sich dein Betrieb schwer übergeben. Abläufe, die dokumentiert und automatisiert sind, machen ihn unabhängiger von einzelnen Köpfen und damit mehr wert, egal ob du ihn einmal übergibst, verkaufst oder einfach entspannter führen willst.

Fragen zur Zusammenarbeit

Was ist ein Sprint?

Zwei Wochen volle Konzentration auf ein klares Ziel, zum Beispiel eine Automatisierung oder einen Teil deiner Software. Am Ende steht etwas, das ihr im Alltag nutzen könnt. Jeder Sprint hat einen Fixpreis, und danach entscheidest du, ob der nächste folgt.

Was bekommen wir im Sparring?

Einmal im Monat 90 Minuten mit David oder Maciej, per Video oder bei dir im Betrieb. Danach schreiben wir einen ausführlichen Bericht: was wir besprochen haben, wo du stehst, welche Potenziale wir sehen, welche Schritte sich als Nächstes lohnen und was wir aus den letzten Wochen gelernt haben. Das Sparring ist optional und läuft mindestens sechs Monate, damit wir weiter vorausplanen und sehen, was wirklich wirkt.

Was steht im KI-Investitionsplan?

Eine Bestandsaufnahme deiner Abläufe und eine Liste konkreter Maßnahmen, jede mit Aufwand, laufenden Kosten, erwarteter Ersparnis und dem Zeitpunkt, ab dem sie sich bezahlt gemacht hat. Dazu eine Empfehlung, womit du startest, und ein grober Zeitplan. Du bekommst ihn schriftlich, und wir gehen ihn gemeinsam durch.

Wie lange dauert der Investitionsplan?

Meist 1 bis 2 Wochen, je nach Größe des Betriebs. Wir sprechen mit dir und deinem Team und sehen uns Abläufe und Programme an, vor Ort oder per Video.

Und wenn sich nichts rechnet?

Dann sagen wir das. Der Plan zeigt auch, was sich nicht lohnt, und das ist genauso viel wert. Umgesetzt wird nur, was du freigibst.

Wem gehört die Software?

Dir. Was wir für dich bauen, gehört dir, inklusive aller Zugänge.

Gibt es Förderungen?

Für Digitalisierung und KI gibt es in Österreich Förderprogramme. Ob und welche für dich passen, prüfen wir gern gemeinsam.

Können wir klein anfangen?

Ja. Viele starten mit einer einzigen Maßnahme, die sich schnell rechnet. Läuft sie, geht es weiter. Wenn nicht, hast du wenig riskiert.

Wie läuft das Erstgespräch ab?

30 Minuten mit David oder Maciej, per Video oder Telefon. Du erzählst, wo es im Alltag hakt. Wir fragen nach und sagen dir, wo sich KI für dich lohnt. Innerhalb von 24 Stunden danach bekommst du einen ersten Prototyp: einen klickbaren Entwurf, wie eine Lösung für dich aussehen kann. Keine fertige Software, aber etwas zum Anfassen. Vorbereiten musst du nichts.

Lohnt sich KI auch für einen kleinen Betrieb?

Gerade da. In einem kleinen Team fällt jede Stunde, die beim Suchen, Abtippen oder Nachfassen verloren geht, doppelt ins Gewicht.

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

Wir fangen dort an, wo es am meisten bringt, und gehen in kleinen Schritten vor. So hast du oft schon nach wenigen Wochen etwas in der Hand, das im Alltag hilft. Größere Software bauen wir in Sprints von zwei Wochen, damit du nicht monatelang auf ein Ergebnis wartest.

Brauchen wir eigene IT oder technisches Wissen?

Nein. Du kennst deinen Betrieb, wir kümmern uns um die Technik. Wir erklären alles verständlich, ohne Fachchinesisch, und begleiten dein Team, bis die neuen Werkzeuge selbstverständlich sind.

Arbeitet ihr mit ChatGPT?

Auch, aber nicht nur. Wir sind an keinen Anbieter gebunden und wählen das Modell, das zur Aufgabe passt: ChatGPT, Claude, Gemini oder offene Modelle, die auch auf eigenen Servern laufen. Am Ende zählt, was bei dir zuverlässig läuft, sicher ist und sich rechnet.

Was passiert, wenn das Projekt fertig ist?

Dann sind wir nicht weg. Auf Wunsch kümmern wir uns um Wartung und Sicherheit. Und wenn du willst, bleiben wir im monatlichen Sparring an deinen nächsten Schritten dran. Wie eng, entscheidest du.

Arbeitet ihr nur in Wien?

Zu Hause sind wir in Wien, gearbeitet wird überall. Wir begleiten Betriebe in ganz Österreich und im deutschsprachigen Raum, vieles geht bequem per Video. Und wenn es besser passt, auch auf Englisch oder Polnisch.

Kundenstimme

„Mit Provem arbeiten wir seit der Gründung zusammen: Marke, Website und viele Abläufe im Hintergrund. Sie denken mit, als wäre es ihre eigene Firma, und sagen ehrlich, was sie denken.“

Heorhii Karakhanov · Geschäftsführer, Car4Life GmbH

Nächster Schritt

Machen wir den nächsten Schritt. Jetzt.

Gespräch vereinbaren.

Kostenlos und unverbindlich. Du erzählst, wo es hakt, wir hören zu. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch hast du einen ersten Prototyp.

Worum geht’s?

Wie erreichen wir dich?

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Lieber per E-Mail? servus@provem.at